“如今大客户选择供应商时，税务合规是重要的‘入场券’之一。”近日，湖南省岳阳凯门水性助剂有限公司总经理毕其兵深有感触地表示。凭借自主研发的炔醇有机硅复合技术，该公司成功叩开了新能源领域的大门。
然而，就在两年前，一次纳税信用降级的提示，曾让公司的生产和研发备受考验。这次信用危机促使公司下定决心，建立了从采购到付款的全流程数据共享机制，全面强化内控体系和合规管理，最终助力其产品成功打入国际供应链体系。
信用降级暴露涉税风险
水性助剂，业内号称“工业味精”，在汽车面漆、光伏新能源、锂电池等产品中广泛使用。
作为国内最早一批专注水性助剂研发的企业之一，岳阳凯门在起步初期遭遇了“市场被国际巨头牢牢占据”的发展困境，尤其是在高端工业涂装领域，国产助剂产品往往只能“靠边站”。想要破局，唯有技术突围。然而，由于在自主研发项目界定、研发支出辅助账归集等方面存在问题，公司研发活动受到一定影响。
岳阳凯门水性助剂有限公司生产经营地。
“最典型的就是研发费用归集问题。”岳阳凯门技术总监卓耀文介绍，公司研发人员在进行实验时，往往会同时使用多种原料，这些原料可能来自不同批次的采购。由于各部门数据不通，财务在进行研发费用归集时，常常难以准确区分哪些属于研发用料，哪些属于生产用料。有时为了厘清一笔费用的归属，需要跨部门反复沟通，耗费大量时间和精力，直接制约了研发进程。
2023年5月底，公司财务总监张敏琪收到了一条让他措手不及的工作提示——公司连续6年保持的纳税信用A级降为了B级。他立即联系主管税务机关，发现问题出在进销项结构上：原材料集中采购，进项税额大幅波动，导致增值税连续3个月零申报，系统判定企业纳税活跃度不足。
“这个结果让我们很意外，但也给我们敲响了警钟。”张敏琪说，虽然公司在研发上有一定实力，但管理合规才能保障技术创新真正落地。
这次事件暴露了公司内部管理与税务合规衔接不畅的问题。更让他担忧的是，信用等级的下降不仅会影响企业形象，还可能造成发票审批滞后、融资渠道收窄等连锁反应。
为了避免类似问题再度出现，岳阳凯门主动邀请国家税务总局岳阳市云溪区税务局为公司开展内部管理“体检”。经过深入排查，发现问题根源在于企业各部门各环节存在信息壁垒：采购部门下单后，信息无法实时传递到仓库；仓库收货、出料数据区分不清；财务部门记账和申报往往无法及时获取准确的业务信息，供应链、生产流程和质量追踪无法及时联动，造成财务滞后……这些问题必须尽快解决，才能推动公司健康发展。
数据治理推动业财税融合
在税务部门指导下，岳阳凯门开始了一场“数据治理”变革。企业首先统一了数据标准，建立了从采购到付款的全流程数据共享机制。
“现在我们任何一笔采购业务，从订单生成到入库验收，再到发票校验和付款申请，全部在统一平台上运行。”张敏琪向记者演示了新的工作流程：采购部门录入订单信息后，系统会自动关联库存数据；货物到达后，仓库人员在移动终端上实时录入验收信息；供应商开票时，系统会自动比对订单、入库单和发票信息；财务人员可以实时查看全流程数据，提前做好数据归集和申报比对。
岳阳凯门水性助剂有限公司外景。
2024年底，岳阳凯门在核对进项税额时，发现一笔金额较大的采购业务存在数据差错。“若在以前，需要采购、仓库、财务三个部门反复沟通，至少得花两天时间。”张敏琪说，但现在的管理系统实现了采购订单、入库单、进项发票和付款凭证的实时匹配，仅用10分钟就能完成全链条追踪，并快速定位到供应商开票信息录入误差。“这不仅避免了税务风险，更重要的是把财务人员从繁琐对账中解放了出来。”张敏琪说。
最让研发部门感到便利的是新建立的电子化研发费用辅助账。“现在每项研发项目都有独立的费用归集通道。”张敏琪介绍，“研发人员领用材料时，只需在系统中选择对应的项目编号，系统就会自动归集相关费用。到了申报期，财务人员可以直接生成合规的研发费用辅助账，大大提高了工作效率。”目前，岳阳凯门已在行业平均近2年的研发周期基础上，将公司研发周期压缩至6个月到1年。
随着全流程数据共享机制建立，公司数据处理效率提升30%—50%，重复录入工作减少了70%。每到月末，原本需要加班加点制作的销售汇总、生产循环和财务报表，现在都由系统自动生成，月度财务结账时间缩短至3天以内，报表准确率大大提升。
同时，岳阳税务部门精准介入，召开税企座谈会开展针对性辅导，编制《研发费用归集操作指南》，安排业务骨干实时跟进，确保问题一线发现、一线解决。针对岳阳凯门这类信用等级下滑的企业，岳阳市税务局推出“信用提级计划”，通过建立企业信用“成长档案”，提供信用评价指标解读和风险提醒，确保在新的信用评价周期内消除扣分点；组建“税务护航分队”为企业提供“健康体检”，实现涉税风险精准定位、及时纠偏、尽早化解。
闭环管理促进税务合规
“现在每开发一个新产品，我们都会提前测算其税务影响，确保开发流程安排、产品利润率等方面的合理合规性。”张敏琪透露，通过纳税信用等级修复，公司从四个维度推进内控体系建设，即在生产端，优化产品结构，提高高附加值产品的比重，建立产品成本与税负的联动分析机制；在销售端，企业改进业务流程，调整客户信用政策，优化结算方式；在财务端，设立专职税务岗位，强化发票审核与纳税申报的独立性，按月核验系统内外数据，坚决杜绝账外经营；在人力端，定期组织税务知识培训，全面提升员工合规意识。
岳阳凯门水性助剂有限公司产品研发场地。
努力终见成效。岳阳凯门在2024年重新获评A级纳税人，助其顺利进入巴斯夫、德威等国际巨头的供应链体系，有力推动了海外市场的发展。
“恢复A级纳税人身份后，我们不仅享受到了发票即时办理、退税加速到账等便利，还通过‘税银互动’获得了2160万元的信用贷款。”张敏琪介绍，合规经营有力促进了企业创新能量的释放。截至目前，岳阳凯门已取得11项国家发明专利，实现了从“进口替代”到参与“标准制定”的重大跃升。
岳阳凯门助剂的经历表明，合规不是束缚发展的枷锁，而是企业从“舒适区”跨入“成长区”，实现可持续跃升的重要支撑。正如毕其兵所言：“作为制造业企业，合规经营是企业向高端化、智能化和绿色化转型的重要基础。”
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