从一家正式员工不足10人的饲料厂,到成为全球领先的饲料生产企业;从探寻水产种业育苗的先行者,到成为农牧业出海的“新样本”,纳税信用等级“9连A”的广东海大集团股份有限公司2024年饲料年销量达到2652万吨,位居全球前列。
“我们饲料销量保持稳步增长,其中海外市场增幅亮眼。”在海大集团副总裁兼财务总监杨少林看来,“合规”是海大集团稳健发展的关键词,税务合规更是关联着企业的发展战略、运营管理和社会声誉的基石。
合规:从一尾虾苗到一套体系
“我们宁可损失利润毁掉虾苗,也不会让一尾不够合格的虾苗流向养殖户。”海大集团研发部门负责人回忆起16年前的育苗经历,内心颇为感慨。
图为海大集团的陆丰育种基地。
2009年,海大集团为了打破进口种源依赖,启动了南美白对虾新品种选育项目,以期实现国内种虾“从无到有”的突破。海大集团相关负责人介绍,当时一对种虾就要几十甚至上百美元,而且进口种苗稳定性不足,仅能满足短期养殖需要,还有种质退化的风险。
虽然育种并非易事,但自主育种是“端稳自己饭碗”的唯一出路。当年,一批自产虾苗“出炉”,质量上虽超过市场平均标准,但却未达到集团内部规定标准,如果不向养殖户销售,会带来一笔不小的损失,但海大集团仍决定将该批次虾苗全部销毁。在海大集团相关负责人看来,种苗是渔业的“芯片”,只有高质量的虾苗才是对养殖户真正负责,才能赢得市场的长期信任。
秉持着“让农村更好,让农民更富”的承诺,海大集团将合规理念从产品端延伸至发展全维度,并构建起一套覆盖研发、生产、销售、管理、财税核算的合规管理体系。
“如果说产品合规决定了企业能否立足,那么税务合规则决定企业能否长久发展。”杨少林介绍,为构建标准化、集团化的税务合规体系,海大集团在财务中心下设税务管理部,专职统筹管理集团整体税务管理工作,并成立内审和内控部门,将集团税务合规管理纳入工作重点。
“我们将业财税一体化的模式深度融入集团各项业务环节,不仅应用于业务发生后的合规管理,还在新业务开展初期提前介入,及时识别可能涉及的合规风险,将合规要求嵌入业务前端。”杨少林介绍,这套体系帮助海大集团系统梳理“投资—融资—经营”三项核心业务,建立起一套贯穿全流程的税务风险防控机制。“只有合规管理做好了,我们才能更专心地在产品和市场上下功夫。”杨少林说。
升级:智能系统筑牢风控防线
在海大集团加速发展的同时,新的挑战也随之而来。作为拥有法人单位超600个的大型企业集团,内部交易结构日趋复杂、涉税风险不断多元,税务合规和统筹管理的难度大幅提升。
海大集团的南美白对虾工厂化养殖喜获丰收。
面对这些挑战,海大集团采取信息化手段构建起覆盖全业务、全流程、全税种的税务合规管理体系,以实现对涉税风险事项的精准识别、过程管控和高效应对。
“集团自2021年开始建设覆盖全集团各项涉税业务场景的税务管理系统,该系统集成了发票全生命周期管理、纳税申报等核心模块,还与海大集团ERP及各业务系统进行对接,实现进项发票全面查验、销项发票自动匹配。”在海大集团税务负责人赵磊看来,信息化系统工具是海大集团推进各项税务合规措施和管理方法落地的重要载体。
该系统还围绕海大集团业务特点,构建了一套税务风险预警指标体系,通过实时监测指标波动,能够及时识别、分析并化解潜在税务风险,实现从被动应对到主动管理的转变。
税务部门推出的“乐企”服务平台解决了海大集团开票量大、风险把控难的痛点。“饲料产品免征增值税政策是我们公司享受的重要税惠政策,但该项政策对于产品范围、成分比例和质量标准都有严格限定,以往人工判断是否‘达标’存在一定困难。”韶关海大生物科技有限公司财务部负责人陈先生介绍,“现在通过‘乐企’服务平台与我们内部信息化系统的深度融合应用,每一笔免税销售都可追溯完整的‘购产销’数据链,如同内置了一位数字‘质检员’。”
作为海大集团的全资子公司,韶关海大利用集团的数字化财务管理体系与“乐企”平台,已经实现从发票开具、交付到纳税申报的全流程自动化,并能够自主进行涉税风险校验,显著提升了税务管理的效率与准确性。
出海:一本手册打通全球合规
“与国内竞争激烈的环境不同,海外很多地区仍处于饲料产品单一维度的竞争,激烈程度小于国内,在水产养殖和饲料生产上还有很大的拓展空间。”杨少林介绍,目前公司的南美白对虾、罗非鱼两大水产料在全球市场流通,海外地区饲料销量比此前大幅增加。截至目前,海大集团在越南、印尼、厄瓜多尔、埃及等多个国家和地区建厂投产,实现了本地化销售。
海大集团技术服务工程师与养殖户沟通养殖情况。
“在公司国际化的实践过程中,境外税务合规管理是我们面对的又一大挑战。”杨少林说。为了更好地应对海外市场的环境与变化,海大集团组建了一支具有丰富国际税务经验的税务管理团队,采用业财税一体化的管理理念,梳理分析每个国家的业务范围、经营情况和税法规定,形成相应国别的《税务合规手册》。该手册不仅清晰列明各类交易税务处理方式和申报流程,还持续根据当地法规和政策变动进行动态更新,为境外子公司提供了切实可行的操作指南。
同时,海大集团高度重视专业政策信息的吸收与转化。杨少林介绍,公司会第一时间组织学习税务部门推出的每一期《国别(地区)投资税收指南》,并结合自身业务特点梳理重点项目和风险点,及时摘录进《税务合规手册》。通过这种内外部联动的工作方法,该手册得以始终与各国税收政策最新要求保持同步。
为更好地帮助海大集团“走出去”,广州市番禺区税务局组建了多税种税务专家团队,重点关注企业的生产经营状况和海外拓展中遇到的涉税难题,积极提供政策辅导与解决方案,助力海大集团将国内成熟的“饲料+种苗+动保”一体化模式复制到海外市场,逐步构建起全球化的产业链竞争优势。
杨少林表示:“经过这些年的经营实践,我们深切感受到合规经营是企业生存发展的底线,更是行稳致远的生命线。未来,海大集团将继续坚守合规初心,让每一份成绩都经得起检验。”